Qual certificado digital é aceito pelo BEXUS Cloud?
A tecnologia trouxe para os empresários mais segurança através da criação dos Certificados Digitais. A velocidade e a precisão com que passaram a ser feitas as transações aprimoraram a emissão e o recebimento de documentos, diminuindo a burocracia, garantindo sobretudo a integridade e o necessário sigilo das negociações no meio digital.
No sistema BEXUS Cloud, o certificado digital é utilizado para assinar seus documentos fiscais. Ou seja, ele será utilizado para garantir, perante a SEFAZ do seu estado, a integridade dos dados do emitente da nota, que no caso será a sua empresa.
No sistema BEXUS Cloud é possível utilizar os dois tipos de Certificados Digitais: A1 e A3.
A seguir, entenda mais sobre o que é certificado digital e a diferença entre eles:
O que é um Certificado Digital?
Um certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas, com validade judicial. Por meio dele, é possível realizar transações eletrônicas de uma forma que garanta a autenticidade de uma pessoa física ou jurídica, e assim tenha mais segurança.
Certificados Digitais A1 e A3
Estas são as duas variações existentes, compatíveis em quase todos os aspectos e que atendem as necessidades de certificação da mesma forma com exceção de um fator diferenciador: o local de armazenamento dos dados sigilosos, isto é, a mídia de armazenamento.
Qual a principal diferença entre o Certificado Digital tipo A1 e tipo A3?
Certificado Digital A1: costuma ser o certificado digital mais utilizado, por possuir uma série de vantagens. Nesse tipo de certificado digital as informações ficam registradas no seu computador. Funciona por meio de uma associação entre um par de chaves, uma pública outra privada, que o ato de solicitação de certificação gera. A chave pública é enviada para a Autoridade Certificadora (AC), já a chave privada fica armazenada no seu computador e precisa ser protegida por meio de senha;
Autoridade Certificadora: é uma entidade, pública ou privada, subordinada à hierarquia da ICP-Brasil, responsável por emitir, distribuir, renovar, revogar e gerenciar certificados digitais. Escolha uma Credenciadora para sua empresa obter um certificado digital;
Dentro do sistema você poderá importar o Certificado A1 no formato (pfx) para emissão de NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, NFS-e e consultar notas contra o CNPJ.
Fique atento ao formato do seu certificado. É comum a Credenciadora enviar Certificados no formato .cer ou .crt. Caso isso ocorra, será necessário converter o arquivo para o formato .pfx. Entre em contato com a nossa equipe de suporte, para que seja realizada a conversão do Certificado para o formato correto.
Veja na imagem abaixo um exemplo de Certificado A1 no formato .pfx:
Certificado Digital A3: a diferença é que o par de chaves é gerado num dispositivo específico, isto é, numa mídia de armazenamento predeterminada. A mídia que comportará os dados pode ser em forma de um Token USB ou cartão, o Smart Card, fica à sua escolha. Ambas possuem a segurança dos dados criptografados, já referida. Nesse tipo de certificado, a chave pública é enviada para a Autoridade Certificadora (AC) da mesma forma que o Certificado A1, no entanto a chave privada guardará as informações no cartão ou no Token, protegidas por senha. Isso permite que sua chave seja transportada de forma segura e possa ser utilizá-la em outros locais.
O sistema BEXUS Cloud disponibiliza para o usuário a sincronização do Certificado A3 para emissão de NF-e, NFC-e e MDF-e.
A seguir a imagem abaixo um exemplo das mídias utilizadas para armazenar o Certificado Digital A3:
Token USB para certificado digital: nada mais é do que uma mídia (hardware ou dispositivo) de informática. É parecido com um pen-drive, mas tem uma diferença: o Token possui dentro dele um chip criptográfico;
Smart Card um cartão inteligente: é um tipo de mídia criptográfica utilizada para armazenar o Certificado Digital. Além disso, o smart card tem dupla função: serve tanto para armazenar quanto para proteger o Certificado Digital que é emitido por um usuário em um computado;
Leitor de cartão certificado digital: é um dispositivo de computador que permite a inserção de um cartão inteligente (smart card). Cabendo ao leitor de cartão certificado digital a função de estabelecer os contatos elétricos/eletrônicos no chip embutido no plástico do cartão, então, as informações são enviadas ao computador.
Além do Certificado A1 e A3 também é necessário a utilização do Código token para a emissão da NFC-e (Cupom Fiscal Eletrônico).
No sistema você pode utilizar o Código Token para emitir cupom fiscal eletrônico.
A finalidade do Código token: para o consumidor, possibilita que este verifique a validade da NFC-e por meio da leitura do QR Code impresso na DANFE NFC-e. Para empresa, representa a garantia de que sua DANFE NFC-e não será falsificada por terceiros;
Código token de NFC-e: é composto por letras e números, utilizado exclusivamente para emitir NFC-e;
A seguir um exemplo do Token NFC-e gerado no Portal e-CAC no Rio Grande do Sul:
DANFE NFC-e: é um documento fiscal auxiliar, sendo apenas uma representação simplificada em papel da transação de venda no varejo, de forma a facilitar a consulta do documento fiscal eletrônico, no ambiente da SEFAZ, pelo consumidor final. A impressão do DANFE NFC-e é efetuada diretamente pelo Aplicativo do contribuinte em impressora comum (não fiscal), com base nas informações do arquivo eletrônico XML da NFC-e;
Se sua empresa precisa emitir NFC-e, o mesmo deverá ser solicitado pelo site da SEFAZ do seu Estado.