Como gerar um relatório de Precificação no BEXUS Cloud

O sistema disponibilizará este relatório para que você possa definir um valor quantificável para as vendas dos seus produtos ou serviços. Com as informações descritas, fica mais fácil estabelecer quanto o seu cliente deverá pagar para obter o item ou contratar um serviço que você oferece.

Neste artigo abordaremos:

– O que eu devo fazer no cadastro do meu produto?

– Cadastrando um Pedido/Orçamento;

– Como visualizar os meus relatórios de Precificação?

– Como pesquisar por um relatório específico?

– Como exportar para PDF?

– Como exportar para Excel?

– Benefícios do Relatório de Precificação.

O que eu devo fazer no cadastro do meu produto?

Este relatório irá utilizar os dados do custo e precificação de um produto. Então, talvez seja necessário editar um produto já cadastrado no sistema, para completar as informações contidas nesses campos. Para isso, acesse o menu lateral Cadastros, submenu Produtos. 

Logo, será exibida a listagem de todos os seus produtos registrados. Selecione o produto que deseja alterar e clique no ícone de Lápis para editar. O produto utilizado para este exemplo, é o Chinelo Amazonas.

Na tela Cadastro de Produtos, busque a seção Custos e Precificação. Para gerar um relatório completo você pode informar os campos sugeridos nesta seção. 

Após, finalizar a edição destes dados, clique em Salvar. 

Cadastrando um Pedido/Orçamento

Para utilizar as informações deste relatório é necessário registrar pedidos/orçamentos no sistema. 

Uma vez que você tenha informado o preço de custo e preço de venda lá no cadastro dos seus produtos, é chegado o momento de registra um orçamento ou pedido que se tornará uma venda. 

Para conhecer o processo de cadastro de pedidos e orçamentos, siga os passos do artigo: Como cadastrar um Pedido ou Orçamento no BEXUS Cloud.

Como visualizar os meus relatórios de Precificação? 

Agora acesse o menu lateral Relatórios, submenu Vendas e Precificação. 

Nesta etapa, você será direcionado para a tela Relatório de Precificação de Produtos, onde, no primeiro momento aparecerá uma tela em branco, com apenas um botão: Filtros do Relatório.

Ao clicar neste botão, serão exibidos os seguintes campos, veja na imagem abaixo:

Para visualizar todos os relatórios, que já foram efetuados no sistema, faça o seguinte procedimento: no campo Período, informe Personalizado e nos campos Data Inicial e Data Final delete as datas informadas. Depois disso, clique em Aplicar Filtros. 

Como pesquisar por um relatório específico?

Agora, é só informar os filtros corretamente para fazer uma busca precisa. Veja a abaixo,  mais informações sobre os seguintes campos: 

Empresa: selecione uma empresa para sua busca;

Produto: selecione uma mercadoria; 

Gênero: após informar uma mercadoria, selecione um gênero; 

Tipo de Estoque: a opção que você vai selecionar neste campo, se refere a unidade de medida cadastrada no produto;

Filtros Período: selecione dentre as opções um estágio para a sua pesquisa;

Data Inicial: com o campo Filtros Período, na opção Personalizado, será possível definir uma data para iniciar a sua busca. E no campo Data Final, informe uma data para finalizar o estágio da busca;

Ordenar Por: selecione uma das opções disponíveis (Código do Produto, Nome do Produto, Markup, Maior Prejuízo, Maior Lucro).

Com o preenchimento do campo desejado, clique em Aplicar Filtros. Com o botão Limpar Filtros o sistema apaga todas as informações inseridas.

Como exportar para PDF?

Após, informar algum dos campos para utilização dos filtros de busca, é possível baixar o seu relatório.

Para isso, clique sobre o ícone Exportar para PDF e será possível exportar o documento de acordo com as informações contidas nos filtros. 

Acesse o arquivo no rodapé da sua página e clique no ícone de seta, para selecionar a opção Abrir:

Como exportar para Excel?

Para visualizar o documento no Excel, clique sobre o ícone Exportar para Excel.  

Nesse momento, o seu relatório estará acessível no Excel, com as informações contidas nos filtros de busca. Na imagem a seguir, apresentamos um exemplo de como poderá ser o seu documento:

Benefícios do Relatório de Precificação 

Este relatório irá auxiliar no acompanhamento da lucratividade de seus produtos.
Ele mostrará as informações de gastos de compra com cada produto, o preço e despesas de venda, e ao final apresentará qual é o lucro desejado e qual o lucro real deste produto.

Saiba mais sobre os campos seguintes: 

Código: clicando na numeração deste campo o sistema fará o redirecionamento para a seguinte tela: Cadastro de Produtos. 

Produto: neste campo, será apresentada a descrição da mercadoria; 

Despesas: as despesas estão relacionadas aos valores gastos com a mercadoria ou serviço.

Na coluna Despesas, verifique os campos abaixo:

Preço Compra: o valor de compra do produto;

Frete Compra: trata-se de uma taxa cobrada pela entrega do produto adquirido;

Seguro Compra: 

IPI: o Imposto sobre Produtos Industrializados;

ICMS:  é um imposto que é cobrado em cima da circulação de produtos e serviços;

Operacional/Outros: o percentual referente às Despesas Operacionais;

Impostos: a soma dos encargos tributários sobre a mercadoria; 

Comissões: neste campo serão informadas as comissões; 

Frete: o preço sobre o frete;

Seguro: o valor do seguro;

Total Despesas: o total das despesas;

Precificação: para muitas empresas, atribuir um preço de venda aos seus produtos e serviços é uma das principais atividades estratégicas do negócio.

Através desta coluna, você pode visualizar, as seguintes informações:

Markup: o markup é um método de precificação que permite o controle do preço de venda, por meio de um “indicador” ou “índice”. Este indicador é aplicado sobre o custo de um produto, determinando o preço de venda e comercialização. Um markup é adicionado ao custo total incorrido pelo produtor de um bem ou serviço com propósito de gerar um lucro.

Lucro Esperado sobre o custo + acresc.: esta informação diz respeito ao percentual de lucro que você, empreendedor, estima ter sobre a venda de cada mercadoria. Ou seja, se você adquire uma vassoura que tem um custo total de R$5,00 para a sua empresa (incluindo impostos e custos operacionais), aqui será atribuído um valor em % de lucratividade sobre o valor investido na compra da vassoura. Assim, se ela custa R$5,00 para a sua empresa e o lucro estimado é de 20%, você deverá precificá-la pelo valor de R$6,00.  

Lucro Real (margem): faz parte da estratégia de qualquer negócio definir um preço e uma margem para negociação, estabelecendo o percentual de lucro que você deseja ter;

Lucro Real sobre a venda: neste campo será informado o lucro que você efetivamente teve no momento da venda. Por exemplo, digamos que você esperava ter 20% de lucro sobre a venda de cada vassoura. No entanto, o cliente A fez uma compra de 10 vassouras. Nesse caso, você aplicou um percentual de desconto para fechar uma venda maior. Assim, o lucro real, será diferente do esperado.  

Preço Venda Atual: será informado o preço que está sendo praticado neste momento em seu comércio; 

Preço de Venda Sugerido: o índice multiplicador fará o cálculo final, sugerindo o preço de venda sobre um produto/serviço.