Como quitar Lançamentos Financeiros em massa no BEXUS Cloud

A quitação em massa tem a função de quitar vários lançamentos de uma vez. Sendo assim, não será preciso entrar em cada um para realizar sua quitação.

Para realizar esse procedimento, acesse o menu lateral Financeiro, submenu Lançamentos.

A seguir, na tela dos seus Lançamentos Financeiros, você tem a possibilidade de buscar por um lançamento específico. No campo Pesquisar por Código/Desconto, informe o código e clique no ícone de lupa ou, ainda, é possível fazer uma busca avançada, clicando no campo Busca Avançada.

Informe o campo desejado e a qualquer momento clique em Aplicar Filtros, para que o sistema busque o lançamento desejado:

COD, DOC, BOLETO, DESCRIÇÃO: com este filtro, é possível fazer a busca informando o código, o número do documento, o número do boleto ou através de uma descrição.  

Cliente / Fornecedor: selecione a pessoa cadastrada responsável pelo lançamento, que poderá ser um cliente em caso de valor a receber, ou fornecedor em caso de valor a pagar;

Plano de Conta: selecione dentre as alternativas, qual será o plano de contas. É ele que irá definir se o lançamento é uma despesa (saída de valor) ou uma receita (entrada de valor);

Forma de Pagamento: selecione uma forma de pagamento;

Empresa: selecione uma empresa;

Conta Bancária: selecione uma instituição financeira;

Grupo: selecione o grupo vinculado ao lançamento;

Centro de Custo: informe se o centro de custo é do tipo produtivo ou se o centro de custo é do tipo não produtivo. O sistema fará a busca por lançamentos que foram cadastrados com o plano de conta no modo lançamento de despesas;

Valor: determine o valor do lançamento que deseja buscar;

Tipo de Lançamento: selecione dentre as opções tudo, receitas, despesas, receitas de vendas ou comissões de vendedores;

Situação do Lançamento: selecione uma das alternativas para o sistema fazer a busca todas, quitado, não quitado ou cheque a compensar;

Limpar Filtros: o sistema apaga todas as informações inseridas.

Você pode pesquisar por um conjunto de oportunidades com informações semelhantes, utilizando o campo Filtros por Datas.

Por Período: selecione dentre as opções disponíveis: hoje, ontem, amanhã, esta semana e etc;

Data Inicial: faça uma busca personalizada, defina uma data para iniciar;

Data Final: defina uma data para finalizar o período da busca;

Filtro por: selecione uma das opções disponíveis: não filtrar por data, data vencimento, data pagamento, data competência;

Em seguida, clique em Aplicar Filtro para que o sistema filtre as informações.

Após a utilização do filtro, o sistema fará a busca pelo lançamento que você deseja. Na sua listagem, selecione o lançamento e clique no atalho Quitar em Massa Selecionados Por Clientes:

Feito isso, a próxima tela a ser exibida será a de Pagamento por Cliente. Alguns campos serão preenchidos pelo o sistema, de acordo com o lançamento selecionado anteriormente. 

E você poderá preencher os seguintes campos: 

Tipo de Lançamento: selecione umas das opções: receitas ou despesas; 

Valor a Pagar: Informe um valor maior para as quitações ou defina um valor que subtraia dos pagamentos informados. Feito isso, clique em calcular;

O sistema disponibiliza outro caminho para quitar os seus lançamentos. Clicando no botão Mais Ações, escolha a opção Quitar em massa por cliente:

A partir disso, preencha os seguintes campos:

Empresa: empresa que representa os lançamentos;

Cliente / Fornecedor: pessoa cadastrada responsável pelo lançamento, que poderá ser um cliente em caso de valor a receber, ou fornecedor em caso de valor a pagar;

Tipo de Lançamento: selecione umas das opções: receitas ou despesas; 

Data da Quitação: o sistema informa a data atual. Você poderá fazer a utilização do calendário que está disponível, para escolher a data desejada;

Valor a Pagar: valor maior para as quitações ou valor que subtraía dos pagamentos informados. Feito isso, clique em Calcular Pagamento;

Valor Restante / Falta: o sistema informa o valor que ainda está pendente;

Além disso, você poderá visualizar quantos lançamentos foram quitados. Veja esta mensagem, no canto inferior direito da sua tela.

Esta é mais uma funcionalidade do Módulo Financeiro do BEXUS Cloud, a qualquer momento, de modo acessível, você e sua equipe poderão quitar os lançamentos cadastrados. E claro, se ainda ficou alguma dúvida sobre este recurso, entre em contato com a equipe de suporte.